Guía del Egresado

1. Recomendaciones para la búsqueda de trabajo
2. Carta de presentación
3. Modelo Currículum Vitae (Descarga el archivo en formato .doc - 55 Kb)
4. ¿Cómo prepararte para una entrevista de trabajo?
5. ¿Cómo prepararte para responder a algunas preguntas comunes?
6. La imagen ejecutiva del profesional
7. ¿Cómo aplicar para becas en el extranjero?
8. Proceso de aplicación

Recomendaciones para la búsqueda de trabajo

• Define las áreas de interés en las que te gustaría estar: tipo de empresa u organismo público privado o no gubernamental, sueldo, dentro o fuera del país, ambiente, prestaciones, etc.

• Identifica tus habilidades, conocimientos, experiencias, formación, éxitos, talentos, etc.

• Haz una lista donde describas todas tus cualidades y éxitos. Organízalos en grupos que se vinculen con tus áreas de interés y asegúrate que exista una relación con las características que el reclutador busca para el puesto en cuestión.

• Analiza las oportunidades laborales de tu entorno.

• Haz un simulacro de entrevista frente al espejo destacando tus habilidades.

• Cuida tu apariencia, tu actitud, tu lenguaje, tu expresión corporal y exhibe tu inteligencia.

• Haz un esfuerzo por caerle bien al entrevistador. Recuerda que el entrevistador también considera el trato del entrevistado.

• Investiga las características de la empresa u organismo a la que acudirás a la entrevista, ya que esto le indica al entrevistador el interés que tienes, no sólo en conseguir el trabajo, sino en la empresa u organismo.

• Elabora una lista con la información de las empresas u organismos a los que hayas solicitado entrevistas y da seguimiento a tus avances con cada una de ellas.

• Un importante porcentaje de las ofertas de trabajo se consiguen a través de la comunicación oral, las referencias y los contactos personales.

• Siempre preséntate como un profesional que ofrece sus servicios, no como una persona que suplica.

• Hacer una agenda de trabajo a lo largo de tu desarrollo profesional. El objetivo de esta agenda es el de conservar y actualizar posibles contactos de trabajo. Los datos básicos que deben incluirse son: nombres de personas, entidades y/o empresas, teléfonos, correo electrónico, dirección postal y cargo dentro de la organización, etc.

• Dónde buscar empleo

      A través de la Oficina de Oportunidades Laborales.
      Por medio de Empresas Reclutadoras de Personal a los cuales les haces llegar tu       currículum
      Personas que conozcas que trabajan en empresas u organismos que te interesan.
      Con Ex-alumnos y compañeros.
      Con conocidos familiares o sociales.

• Contrasta tu perfil con el del trabajo seleccionado y considera los requisitos necesarios para acceder a él.

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Carta de Presentación Personal

La Carta de Presentación sirve como portada del currículum, con el objeto de suscitar el interés de la persona que lo recibe, además es una oportunidad para promocionarte, también le informa al empleador qué tipo de trabajo y puesto buscas y si estás calificado para realizarlo.
La Carta de Presentación es una pequeña ventana de tu personalidad. Un buen documento puede hacer que al empleador le dé curiosidad conocerte.

No debes olvidar que es el primer contacto que tienes con el entrevistador. En ocasiones se da más importancia a esta carta que al currículum vitae. Por ello se debe tener especial cuidado en la redacción. Deberá contener introducción, desarrollo y conclusión. Esta carta te da la oportunidad de describir, explicar y destacar tus cualidades que en el currículum no se detallan. Esta se deberá hacer a la medida y en función de la empresa y el puesto que solicitas.

El primer párrafo sirve para introducir al candidato y el objeto de la carta. Desde el inicio debes captar el interés del lector, por lo que deberás utilizar un estilo agradable, directo y dinámico y mencionar datos concretos.

En el segundo párrafo explicas las razones por las cuales has elegido esta empresa o sector de actividad, destacas tus cualidades, preparación y experiencia y las relacionas con las necesidades de la empresa en cuestión. Debes explicar los motivos que justifican una entrevista. Haz referencia a tu currículum pero sin copiarlo. Recuerda que éste va anexado. Es importante recordar que la Carta de Presentación sirve para que te brinden la oportunidad de una entrevista.

En el tercer párrafo o conclusión insistirás en tu interés por trabajar en esta empresa u organismo y lo importante que es para ti obtener una entrevista, asegurándote la futura comunicación con ellos.

Para finalizar la carta, deberás utilizar las fórmulas de cortesía habituales. Siendo directo pero sin ser familiar.

Recomendaciones:

• Evita las siglas y las abreviaturas.
• Escribe los nombres propios completos.
• No escribas nada que ya esta dicho en el currículum.
• Precisa los detalles más relevantes.
• Tu oferta debe ser puntual. Debes demostrar que estás muy interesado en formar parte de la empresa o sector al que te diriges.
• Evita las frases que empiecen con "yo".
• Evita las adulaciones.
• Las expresiones de gratitud no deben ser exageradas.
• No dejes pasar ninguna falta de ortografía.
• Escribe frases cortas.
• Debe ser una carta personal, clara y concisa, sin exceder de una página.
• Debe estar escrita a máquina o en computadora (a no ser que te la pidan manuscrita), en el mismo papel y los mismos caracteres que tu currículum.
• Debes incluir tu nombre y apellidos completos, dirección, teléfonos de contacto y tu dirección de correo electrónico.
• Debe mostrar que conoces las funciones de la empresa u organismo para el cual estás solicitando la entrevista.
• Debe ir dirigida a la persona que tiene poder de contratación.
• Debes comprobar que el nombre y apellidos completos del destinatario estén perfectamente escritos e indicar siempre el puesto o posición que ocupa.
• La carta debe ser original y debe ir firmada y fechada.
• No engrapes la carta al currículum.
• El sobre deberá ir personalizado (nombre, cargo, empresa, dirección completa) y en su esquina superior izquierda se podrá indicar "personal" y/o "confidencial".

Carta de Presentación Institucional

La Carta de Presentación Institucional, respalda al Egresado frente a su candidatura, brindando información de interés para el empleador sobre la situación y desempeño académico del candidato.

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¿Cómo prepararte para una entrevista de trabajo?

La entrevista de trabajo es el punto culminante en el proceso de búsqueda de empleo. El objetivo de la misma es obtener un puesto de trabajo, por lo que deberás saber "vender" tu candidatura a la empresa u organismo demostrando tus aptitudes, conocimiento, habilidades y convencerlos de que tú eres la persona idónea para ocupar la vacante. Para ello deberás demostrar al entrevistador, no sólo que tienes las capacidades para satisfacer las necesidades de la empresa, sino que además lo harás mejor que los otros candidatos.

Es importante conocer algunas características de la empresa o institución a la cual pretendes solicitar una entrevista de trabajo. Una breve investigación sobre la misma te dará herramientas y te hará sentir más seguro durante la entrevista.

Acude a la entrevista con ideas claras sobre tus objetivos profesionales, de tal forma que sepas explicar por qué has elegido solicitar un puesto en dicha empresa o institución y no en otra, cuáles son las áreas que más te interesan, etc.

En cualquier entrevista de trabajo se evalúan diversas áreas específicas que adquieren mayor o menor importancia en función de la actividad y el puesto a ocupar.

Cuando estés frente al entrevistador preséntate, salúdalo estrechándole la mano y míralo a los ojos. Toma asiento sólo cuando el entrevistador te lo pida.

Antes de acudir a la entrevista es importante que hayas repasado los datos y detalles que figuran en tu currículum, con el fin de poder responder con soltura a las preguntas que te vayan planteando durante la entrevista.

Por lo general una entrevista incluye una primera evaluación de tus conocimientos, con el fin de comprobar tu desarrollo académico, el por qué de tu elección y tus proyectos de estudios futuros, si los hubiera.

A continuación se abordarán las cuestiones relacionadas con tu trayectoria profesional hasta el momento, las prácticas que hayas realizado, los contratos que hayas tenido, las funciones que hayas desempeñado, etc. Trata de hablar sobre resultados específicos más que limitarte a describir tus experiencias laborales.

Durante la entrevista tratarán de pronosticar tu rendimiento potencial en la empresa y valorarán tu grado de motivación. En ocasiones una buena motivación puede subsanar deficiencias de formación y experiencia.

Para cerrar la entrevista es común que te pidan que te auto evalúes y que reflexiones sobre tus puntos fuertes y débiles. La intención de dicha auto evaluación es establecer tu grado de auto conocimiento y satisfacción personal, tu sinceridad, nivel de seguridad y de confianza en ti mismo.

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¿Cómo prepararte para responder a algunas preguntas comunes?

Recuerda que deberás contestar con sinceridad pero diciendo las cosas en positivo. Debes mostrarte natural, cordial y seguro/a.

Ante la falta de formación
Transmite que siempre te preocupas por estar informado y al día. Insiste en tu interés por aprender y capacitarte continuamente. Puedes argumentar también que muchos de tus conocimientos los has adquirido por medio de tu experiencia.

Ante poca experiencia
La ventaja de la poca experiencia es la capacidad de aportar nuevas soluciones e ideas por la apertura de visión y la objetividad con la que cuentas.

Destaca tu deseo y motivación por aplicar tus conocimientos a los proyectos de la empresa que tanto te interesa.

Si llevas tiempo sin trabajar
Estar sin trabajo no quiere decir estar inactivo. Haz hecho cursos y trabajos por propia cuenta. Remarca el hecho de que quieres tener un lugar de trabajo estable y que su empresa es la que más te interesa.

Edad
Si eres más bien mayor destaca la madurez, responsabilidad y experiencia.

Si eres una persona joven, destaca el empuje, las ganas de trabajar, el hecho de no tener hábitos aprendidos en otras empresas.

Mujer casada y con hijos
Destacar la responsabilidad "extra". Tu rendimiento, dedicación, disponibilidad, etc. no se verán afectados. Lo tienes todo muy bien organizado.

Si eres soltero o soltera
Destacar la plena disponibilidad y dedicación al trabajo. Autonomía.

¿Por qué te has presentado a esta entrevista?
Conoces la empresa y el sector, los cuales son de tu interés. Buscas una mejora profesional.

¿Por qué deseas trabajar en esta empresa?
Es necesario que conozcas la empresa, los servicios o los productos que ofrece, y relacionarlo con tus intereses profesionales.

¿Qué sueldo querrías ganar?
Lo más importante es el puesto de trabajo y las personas que trabajan. Debes informarte del sueldo medio para tu puesto de trabajo. No debes ofrecerte nunca por el sueldo que sea.

¿Sabrás hacer frente a situaciones de difíciles?
Destaca que te crees capaz, pero insiste en que valoras la planificación y la organización del trabajo para evitarlas.

¿Por qué dejaste tu último trabajo?
Quieres aprender más. No había posibilidades de promoción. Desplazamientos excesivamente largos. El salario era demasiado bajo en relación a las tareas y responsabilidad. No te ofrecía estabilidad laboral. Por el prestigio de esta nueva institución.

¿Qué te gusta hacer en tu tiempo libre?
Muestra que eres una persona activa: practicas deportes de resistencia, actividades de ayuda a los demás, actividades creativas, etc. No actividades "sedentarias" como por ejemplo mirar televisión.

¿Cuál es tu punto más débil?
Da una respuesta general que se relacione con algún aspecto positivo o que sea fácilmente superable en relación al trabajo, como por ejemplo ser perfeccionista.

¿Cuál es tu punto más fuerte?
Seguridad y confianza en ti mismo, capacidad de adaptación y para tratar con temas o personas difíciles, facilidad para aprender y adaptarse a las nuevas responsabilidades.

Fuente: Guía de las Empresas que Ofrecen Empleo (Fundación Universidad- Empresa)

Recomendaciones

• Conocer con anticipación el lugar y la hora de la entrevista, así como el nombre de tu entrevistador.

• Sé puntual

• Cuida tu higiene personal. Viste de manera correcta, de acuerdo con tu personalidad , pero sin ser demasiado informal o extravagante.

• Lleva dos o tres copias de tu currículum.

• Saluda a la persona que te va a entrevistar llamándola por su nombre, mirándola a los ojos, y apretándole la mano.

• Da una imagen de naturalidad y de confianza en ti mismo al entrar a la oficina del entrevistador. Adopta una postura relajada.

• Cuida tu comunicación no-verbal. Procura no manifestar timidez, tensión, nerviosismo, agresividad, impaciencia o dudas.

• Abstente de fumar aunque seas fumador y te lo ofrezcan.

• Mantén la atención en todo momento.

• Convence al interlocutor de tus cualidades y demuéstrale tu interés y entusiasmo por trabajar en la empresa.

• Recuerda que en la primera entrevista, lo más importante es el puesto de trabajo al que quieres acceder y no el salario, ni las vacaciones y permisos.

• No te muestres demasiado seguro de ti mismo puedes resultar arrogante o incluso agresivo.

• No hagas comentarios superficiales o juicios de valor aventurados.

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La Imagen Ejecutiva del Profesional

La imagen que debe proyectar un profesional debe ser diferente a la de un estudiante. Como profesional tendrás trato con representantes de las empresas, por lo que deberás adoptar una imagen que corresponda al tipo de actividad y empresa u organización donde quieras trabajar. Muy probablemente tus primeros contactos profesionales serán con los reclutadores de empresas, quienes tienen la responsabilidad de seleccionar a los mejores candidatos. La primera impresión es muy importante y la imagen desempeña un papel central.
Vale la pena mencionar que los seres humanos nos comunicamos a través de 3 canales cuyo impacto en el interlocutor es aproximadamente el siguiente:

a) Lenguaje corporal 50%
b) Tono de voz 30%
c) Palabras 10%

El resto corresponde a lo que estamos tratando de transmitir, esto no implica que el sentido de lo que digas no importa, pero la imagen, la actitud corporal y la voz son centrales en esa primera entrevista.

Recomendaciones:

La elegancia es sobria: debes vestir elegante sin llamar la atención. Para la mujer, traje sastre de dos piezas color oscuro con blusas de color claro. Para el hombre, traje o blazer de color oscuro y corbata discreta. Debes cuidar que los zapatos luzcan limpios y evitar el uso de calcetines blancos.

Debes procurar presentarte bien aseado, perfumado, bien afeitado, bien peinado, dientes cepillados, uñas limpias y la ropa bien planchada y limpia.

Es importante tener un estilo personal.

Una persona que sabe vestir no utiliza más joyas o accesorios de los necesarios. La primera regla de la elegancia es la simplicidad.

El maquillaje debe ser discreto.

Debes evitar el uso de tatuajes visibles y aretes extravagantes.

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¿Como aplicar para becas en el extranjero?

La Búsqueda de Becas

Nuestro objetivo es proporcionarte una guía informativa para la búsqueda de becas.

Estudiar en el extranjero es una de las decisiones más importantes que tomarás en tu vida, ya que es una experiencia que influirá tanto en tu vida personal como en lo profesional. Vivir y estudiar en un país con una cultura diferente puede ser una experiencia muy gratificante. Sin embargo, si quieres ser admitido en una universidad extranjera deberás ser muy paciente, entusiasta y constante ya que el proceso de admisión puede ser largo, debido a la cantidad de tiempo y trámites que se requieren.

Lo primero para comenzar el proceso es tener una idea clara de lo que quieres estudiar. Para ello, deberás revisar los programas en las diferentes universidades y países, conocer el idioma en el que se imparten los cursos y elegir el sistema que mejor se adapte a tus preferencias.

Un elemento fundamental que debes considerar es que estudiar en el extranjero implica costos elevados, los mismos que no siempre se pueden cubrir con una sola beca. Por ello, en mayor o menor medida, el estudiante deberá contar con fuentes propias de financiamiento o buscar becas complementarias. Para conseguir una beca deberás hacer una búsqueda intensiva de instituciones que ofrezcan el apoyo que necesitas, así como las condiciones y requisitos necesarios para recibirlo. Diversas instituciones apoyan ciertos temas y programas específicos, por lo que si tú necesitas una beca y el programa que quieres estudiar no cumple con los requisitos, tendrás que buscar otro programa o una fundación alternativa. Asimismo, dado que existen instituciones, como por ejemplo el CONCYTEC, que ofrecen becas crédito, es recomendable que te informes sobre las condiciones de pago al concluir tus estudios.

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Proceso de Aplicación

Definir el área de estudio. Para ello deberás buscar información acerca del área en la cual buscas especializarte, analizar el programa académico, el sistema educativo y finalmente comparar y valorar esta información con las preferencias y habilidades personales.

Una vez seleccionado el programa, elige cuando menos cinco universidades y contacta a alguno de los profesores en cada una de ellas, expresándoles tu interés de trabajar con ellos.

Información de admisión. Solicita las universidades que elegiste toda la información necesaria para lleva a cabo tus trámites de admisión. Esta información, junto con el formulario de admisión los puedes encontrar en la página de internet de la universidad en cuestión, en la oficina general de admisiones o pregunta directamente a alguno de los profesores si requirieras mayor información. Este proceso puede llevar entre dos y ocho semanas.

Selección de beca. Paralelamente al proceso de admisión, deberás seleccionar la beca que mejor se ajuste a tus necesidades y realizar los trámites necesarios para obtenerla. Este proceso puede tardar de dos a siete meses.

Documentos. Algunos de los documentos que deberás presentar para las universidades o para tramitar la beca son:

Cartas de recomendación (dos o tres). Estas son cartas en las cuales tus profesores o personas con las que has trabajado evaluarán tu desempeño académico y/o laboral. En algunos casos deberás traducir las cartas a otro idioma.
El resultado de diversos exámenes que exigen las universidades (estos varían de una universidad a otra): como son el TOEFL, el SAT, entre otros.
Solicitud de admisión firmada (llenarla a máquina o con letra de molde).
Historial académico
Título profesional
Constancias de promedio si el título no lo señala
Carta de presentación
Justificación Personal de Solicitud
Certificado médico de buena salud actualizado de acuerdo a lo solicitado por el oferente de la beca.
Constancia de dominio del idioma en el que realizarás los estudios de acuerdo a lo solicitado por el oferente de la beca. Por ejemplo para el inglés deberás realizar el TOEFL.
Currículum Vitae anexando copias de los documentos probatorios de actividades académicas y profesionales. En ocasiones pedirán este documento traducido.
Tres o cuatro fotografías recientes
Fotocopia del pasaporte.
Habiendo terminado los pasos anteriores, y con una fecha tentativa para presentar los exámenes (TOEFL, SAT), es el momento para dirigirse de manera formal a la(s) universidad(es) a las que quieres aplicar.
La respuesta de la universidad puede tardar entre cuatro y cinco meses.
El proceso completo puede tardar de nueve a doce meses.

Recomendaciones para dirigirse a un profesor o facultad

El contacto se deberá hacer en la lengua oficial de la universidad

Presentación: nombre y profesión del postulante
Á rea específica de estudio: informar al profesor sobre los intereses académicos.
Mencionar cualquier información laboral o académica relevante- Por ejemplo: artículos publicados o experiencia docente, etc.
Mencionar las fechas en las cuales se realizarán los exámenes
Nombrar las posibles fuentes de financiamiento.
En este documento, el cual por lo general es un correo electrónico, deberás mostrar gran interés y motivación.

Instituciones que otorgan información y becas

OEA
Administra programas de becas y capacitación multinacionales , además facilita el acceso a préstamos educativos para complementar los programas de becas.
http://www.educoas.com

INABEC
http://www.inabec.gob.pe/pres.htm

Fulbright Association (USA)
http://www.fulbrightalumni.org

UNESCO
http://www.unesco.org/lima/acerca.htm

CONCYTEC
http://www.concytec.gob.pe/becas

Fundación Ford
http://www.programabecas.org

British Council Perú
Becas de estudio otorgadas por la Oficina de Asuntos Exteriores del Reino Unido en las áreas de:
Reforma del sector público, Reforma del sector salud y educación, Medio ambiente, Política de comercio internacional, Manejo de conflictos, Desarrollo económico y Desarrollo social / Género.
http://www.britishcouncil.org.pe
E-mail: alicia.fernandez@britishcouncil.org.pe

Becas de la Embajada francesa
Con el fin de apoyar los intercambios franco-peruanos, el Servicio Cultural de la Embajada de Francia en el Perú otorga cada año becas bajo ciertas condiciones.
Las becas son orientadas a las siguientes carreras: Ciencias Sociales y Humanas incluyendo Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Salud, Ciencias de Ingeniería.
http://www.ambafrancia.com.pe/lasbecas.htm
E-mail: FRANCE.CULTUREL@terra.com.pe

Asociacion Peruana de Becarios del Ministerio de Educación del Japón (Monbusho)
Becas Monbukagakushos es un Programa de Becas Integrales de especialización en Universidades del Japón, que se brinda a nivel mundial desde 1954, a través del Ministerio de Educación, Ciencia y Cultura del Japón. En el Perú se ofrecen cuatro categorías: Becas de estudios de Pre-Grado, Becas para estudio de Carreras Técnicas, Becas para estudio de Carreras Ocupacionales, Becas de estudios de Post Grado.
http://www.apebemo.org
E-mail: pepeboni@amauta.rcp.net.pe

Becas en Suecia (STINT)
http://www.stint.se

Becas de Banco Mundial
http://www.worldbank.org/wbi/scholarships
http://www.worldbank.org/wbi/jjwbgsp.html
http://www.worldbank.org/wbi/jjwbgsp/how_to_apply.html

Becas Alemania
http://www.daad.de
http://www.embajada-alemana.org.mx

Sitio Web de Becas Internacionales
http://www.computerinstallation.com/scholarshipnew

Becas.com
http://www.becas.com

Asociación Canadiense latinoamericana de Becas A.C.
http://www.aclab.com.mx

Becas Alßan para profesionales
Ya se encuentra abierta la convocatoria para candidatura a becas 2005 que ofrece el programa Alban. El Programa cubre la educación y la formación de ciudadanos de América Latina en estudios de postgrado o de formación especializada para profesionales en la Unión Europea. Consultas a: info@programalban.org

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