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A propósito de la gestión estratégica de la comunicación

Por Yan Cruzate Mendoza
Profesor de la Facultad de Ciencias de la Comunicación UPN
ycm@upnorte.edu.pe

 

El interés por la comunicación corporativa crece día a día en nuestro entorno empresarial. Palabras como “intangible”, “imagen”, “factor humano”, “integración”, y precisamente “comunicación” son utilizadas con frecuencia por administradores, ingenieros y economistas. Es notable la importancia que cobra, además, la comunicación. Considerada durante muchos años como una profesión meramente técnica, ahora pasa a ser valorada como una profesión que aporta al Management de la empresa. No se puede negar que existen diferentes tipologías de comunicación corporativa, así como diferentes tendencias, enfoques y modelos que se adaptan a diferentes entornos y realidades organizacionales. Estas diferentes perspectivas me llevan a consolidar la información que circula académicamente e integrarla con el afán de mejorar su comprensión y aplicación, especialmente en mi labor como docente universitario. Además, he tomado en cuenta la repercusión del marketing y su relación con ésta. Intentaré ser breve en mi explicación. Veamos (ver cuadro).

El trabajo constante del comunicador corporativo o empresarial debe ser la gestión de la imagen corporativa. Algunos entendidos también la denominan “gestión de la comunicación” (Rafael Alberto Pérez), “dirección de la comunicación” (Joan Costa) o “gestión estratégica de la imagen” (Justo Villafañe). Observe en el cuadro que ésta incluye a la imagen corporativa en sí, al marketing, a la identidad corporativa, a la comunicación interna y a la comunicación externa. A este primer cuadro lo denomino modelo funcional de la imagen corporativa. Además, propongo otros modelos a los que denomino modelo disfuncional de la imagen corporativa y modelo funcional de marketing, respectivamente. Centrémonos en el modelo funcional de la imagen corporativa.

He utilizado la pirámide para mostrar que la base de ésta es la que va a fundamentar a la imagen corporativa, la cual se encuentra en la cúspide como el rostro de la organización. Los comunicadores buscamos generar una buena imagen de la empresa a través de la comunicación (reputación). Villafañe la denomina “Imagen Positiva”.

Para determinar la estrategia de comunicación que debe seguir la organización utilizamos una herramienta llamada “Auditoría de Imagen”. Ésta, básicamente, se utiliza para investigar la percepción que tiene el entorno acerca de la organización. Los comunicadores empresariales reconocemos que la imagen es una proyección de la identidad, así que la auditoría de imagen también nos sirve para identificar cuáles pueden ser las falencias internas en el “marketing” y “la identidad corporativa”.

La identidad corporativa se gestiona mediante el “Programa de Identidad Corporativa”. Este programa incluye investigación y propuestas de solución de tres componentes que intervienen en la conformación de la imagen: el primer componente es el funcional y abarca la estructura y funciones de la empresa (comportamiento corporativo); el segundo es el de la autoimagen e incluye el clima organizacional, los valores y la conducta de los directivos y colaboradores o comportamiento organizacional (cultura corporativa); finalmente, el componente intencional considera el logotipo, la tipografía y los colores corporativos (personalidad corporativa). La cercanía del marketing en el modelo implica la relación existente entre el área de comunicación y el área de marketing para establecer acuerdos concernientes a la creación, modernización o rediseño de la imagen-marca (branding) de la empresa, reconocida en el marketing como imagen-producto o imagen-servicio. Los comunicadores trabajamos, en este tercer aspecto, aportando el “Programa de Identidad Visual”.

Llegamos al tercer elemento de la estrategia de imagen: la comunicación. Los programas de comunicación interna implican la investigación de los flujos de comunicación en la organización y la determinación de los medios más adecuados para mejorarla. Es indudable que la comunicación interna va a contribuir al perfeccionamiento de la identidad corporativa y, como consecuencia, al logro de una imagen positiva de la organización. Por otro lado,  la comunicación externa es la relación que establecen las empresas con sus públicos clave, grupos de interés, audiencias objetivo o stakeholders. James Grunig afirma que las relaciones públicas externas entablan vínculos con un entorno no comercial. Así, los públicos externos de la comunicación externa se conforman por los accionistas, las organizaciones financieras, la comunidad, el gobierno y los medios de comunicación que deben ser nuestros principales aliados para llegar a ellos. Uno de los productos más importantes de los programas de comunicación externa es el “Balance Social”, punto en el que las organizaciones mantienen políticas de responsabilidad social en su trabajo con la comunidad y otros públicos clave.

Los programas externos han conseguido mayor aceptación empresarial en relación a los programas de identidad corporativa y comunicación interna. Esta realidad la describo en el modelo disfuncional de la imagen corporativa que espero poder explicar en un artículo posterior. De todas formas, el modelo funcional de la imagen corporativa sugiere que la construcción correcta de una imagen positiva debe estar sujeta a una gestión holística de la estrategia comunicacional. Es en este sentido que quisiera llamar la atención del sector empresarial y buscar un reconocimiento mayor de la comunicación. Después de todo, observando el panorama descrito, ¿aún creen que la comunicación es una simple herramienta o es un elemento de gestión de gran importancia? Obviamente, es responsabilidad de las universidades producir profesionales que demuestren su correcta utilización, pero también es responsabilidad de las empresas, que son las que deben entender y comprender el porqué de su existencia y su implicancia en el crecimiento y desarrollo de las organizaciones.

 

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